Geschäftsessen ohne Spesenzettel.
Ihr Team geht, wenn das Essen vorbei ist. Die Buchhaltung erhält eine detaillierte Buchung pro Gast mit MWST-Ausweis: kontiert, genehmigt und bereits im Spesentool.
Ein Firmenkonto zusätzlich zum Tavoli, das Ihr Team schon nutzt.
Mitarbeitende behalten Profil, Vorlieben und Status. Dazu kommen Firmenkarte, Spesenregeln und Anbindung an Ihre Finanztools. Jedes Geschäftsessen wird dann von selbst reserviert, genehmigt und verbucht, bei jedem Partner gleich.
CHF 147 vom Tisch bis ins Hauptbuch.
Bezahlt wird mit der Firmenkarte. Tavoli markierte das Essen laut Kalender als «Kundenessen» und ergänzte die zwei externen Gäste.
Wer, warum, CHF 49 pro Kopf: im Limit von CHF 120, also automatisch genehmigt. Sonst fragt man sie vorab.
Kontiert in Bexio, mit PDF, 8.1 % MWST separat, Kostenstelle 4120. Monatsende heisst prüfen, nicht rekonstruieren.
Regeln einmal festlegen. Jede Rechnung prüft sich live, abgelehnte Spesen entstehen so gar nicht erst.
Monatsabschluss ohne Belegsammlung.
Nennen Sie uns Ihr Spesentool und Ihre Teamgrösse. Vier Wochen Pilot in Genf, mit den Partnerrestaurants, die Ihr Team schon besucht.