Les repas d’affaires, sans note de frais.
Vos équipes partent à la fin du repas. La finance reçoit une ligne détaillée par convive, TVA ventilée : imputée, approuvée et déjà dans l’outil de gestion des frais.
Un compte entreprise sur le Tavoli que votre équipe utilise déjà.
Les employés gardent profil, préférences et statut. Vous ajoutez une carte d’entreprise, des règles et un lien vers votre comptabilité. Chaque repas d’affaires se réserve, s’approuve et se comptabilise seul, chez tous les partenaires.
Suivez CHF 147 de la table au grand livre.
Addition réglée par la carte d’entreprise. Tavoli l’a classée « dîner client » via l’agenda et a ajouté les deux invités externes.
Qui, pourquoi, CHF 49 par tête : sous la limite de CHF 120, validé d’office. Au-delà, Léa est consultée avant l’addition.
Écriture imputée dans bexio, PDF joint, TVA 8,1 % ventilée, centre de coûts 4120. En fin de mois, il suffit de vérifier.
Fixez vos règles une fois. Chaque addition se vérifie en direct : jamais de dépense refusée.
Clôturez le mois sans trier de reçus.
Indiquez votre outil de frais et votre effectif : pilote de quatre semaines à Genève, chez les partenaires où votre équipe va déjà.